En gåva till de anställda

Vi börjar närma oss jul och du som företagare kanske vill ge en gåva till de anställda. Det kan vara viktigt att kolla upp vad som kan vara skattepliktigt och inte innan man ger någon form av gåva till personalen.

Innan vi ger tips på bra gåvor till de som arbetar för er så vill vi notera detta med vad man kan ge utan att det behöver skattas för den gåva som man får. Julgåvor kan vara en av de gåvor som kan ges utan att de blir skattepliktiga. Läs mer på Skatteverkets sajt om vilka regler som gäller vid gåvor av olika slag.

Här följer tre förslag på gåvor som kan passa:

  • Skapa en unik och personlig kalender och ge som julklapp till de anställda. Hos Kalenderkungen så kan ni designa och skapa en kalender med bild på framsidan och text anpassat för den som får kalendern. Även kalenderbladen kan anpassas på speciella sätt.
  • Biobiljetter kan också vara något som uppskattas som julgåva. Då vintern tar sitt grepp över oss så kan det vara mysigt att få sätta sig i en biosalong och uppleva något äventyr av något slag. Med ett års giltighetstid så kan man spara sin bioupplevelse då det passar som bäst.
  • En matkorg kan också vara något som uppskattas som gåva till jul. Kolla upp med den lokala matbutiken om det är något som de kan fixa. Se till att få en variation på de varor som läggs i korgen. Både något nyttigt men också något smaskigt som man kan äta under julen kan passa.

Företag- och affärsresor

Är ni ett företag som regelbundet är ute efter vägarna och är ute på affärsresor så kan det vara bra att ta sig en funderare på hur man ska lägga upp dessa resor. Har man precis startat sitt företag så kanske du är ensam om att åka iväg för att skaffa nya kunder. Har företaget funnits ett tag så kan det vara fler som delar på uppgiften att vara ute på fältet.

Se till att dela upp landet i olika delar så man slipper åka allt för långt mellan sina affärsmöten. Se också till att bli företagskund på exempelvis Elite Hotels för att få förmånligare priser och alla fakturor till en och samma adress. Här kan du läsa mer om hur du blir företags kund hos just Elite. Det är ett smidigt sätt för ert företag att hålla reda på era hotellbokningar och det blir betydligt smidigare att använda sig av samma hotellkedja för alla medarbetare. Det kan även vara skönt att få bo hos en kedja där man känner igen sig och hemma hos.

Det mesta går att förbättra och så även affärsresorna. Det gäller att se över de kostnader som företaget har får sina resor. Det mesta kostar idag och det är förutom hotellkostnader så är det transportmedel som är en stor kostnad. Gör en översyn hur ni reser och vad som kan förbättras. Om det är många som är ute och reser så kanske det kan finnas en anledning att använda sig av en resebyrå som hjälper er att hålla nere kostnaderna för företagets resande.

Anlita experter vid olika entreprenader

Om ni är en bostadsrättsförening så gäller det i de flesta fall att anlita experter vid olika entreprenader då något ska åtgärdas på de fastigheter som föreningen äger. Det gäller att man regelbundet underhåller sina byggnader och ser till så att allt fungerar som det ska. Som ägare av lägenhet så är man medlem i den bostadsrättsförening som tillsammans har ansvar för allt som rör föreningen.

Årligen så är det en årsstämma där en styrelse utses som sköter allt det praktiska i föreningen. Det är också där alla stora beslut fattas. Det kan vara att det börjar vara dags för ett stambyte i fastigheten. Det är ett stort ingrepp i fastigheterna samtidigt så ökar detta den livskvalitet för de som bor i fastigheterna och även ökar värdet på fastigheten. Om det är så att det är ett stambyte på gång så kontakta företaget Frakka för konsultation i ämnet. Som expert inom området så kan de hjälpa till med både upphandling och projektledning genom hela stambytet.

För den dagliga driften så kanske föreningen anställt en fastighetsskötare som kollar igenom och åtgärdar det enklare sakerna i fastigheten. Man ansvarar för både en inre och yttre skötseln av de fastigheter som man har ansvar för. Det kan vara mindre reparationer som man själv klarar av att hantera. Det kan vara enklare saker som att byta belysning i trapphus och avdelningar med förråd. Det är en mycket viktig person och en daglig kontakt med hyresgäster gör att fastighetsskötaren oftast snabbt får veta om något behöver åtgärdas.

Säkra upp företagets fastigheter

Dörrar och fönster är något som inbrottstjuven försöker ta sig igenom om de ska göra inbrott. För att säkra upp företagets fastigheter så gäller det att man skyddar sig på bästa sätt och en första sak att göra är att byta ut och investera i dörrarnas säkerhet med säkra lås som försvårar för den som ej inbjuden försöker ta sig in.

Säkra upp dörrar

Larm är ju en självklarhet i byggnader som man vill skydda om inkräktare. Dörrar är något som man kan förbättra med säkrare låsmekanism. Det är viktigt att på alla sätt göra det svårare för den som försöker att bryta sig in. Vissa inbrottstjuvar ser direkt om det är värt att göra ett försök beroende på vilket lås som sitter i dörrar. Det som tar tid att få upp och som ställer till det för skurken är bara till fördel då dessa är oftast stressade och vill att inbrottet ska gå snabbt.

Säkra upp fönster

Självklart så gäller det att säkra upp fönster i företagets fastigheter. Likaväl som dörrar säkras upp så kan det vara värt att se över sina fönster. Det finns säkerhetsklassade fönster och altandörrar som gör det betydligt svårare för tjuven att krossa och ta sig in. Det går att sätta larm på dessa fönster för att både använda livrem och hängslen att säga. Om inbrottstjuven ser att det är installerat säkerhetsfönster och även larm så kan de dra sig tillbaka utan att ens göra ett försök till inbrott.

Totalrivning av byggnader

När man arbetar som entreprenör händer det att man får förfrågan om ett jobb som inkluderar eller består helt och hållet av rivningen av en byggnad. Har man aldrig tidigare gjort detta är det viktigt att man förbereder sig rätt för att kunna utföra jobbet säkert.

Många får fortfarande bilden av enorma järnkulor som svingas in i byggnaden när det ska rivas. Detta är en bild som filmvärlden har varit duktig på att bränna fast i minnet. Men det är också en väldigt riskfylld teknik då kulan aldrig kan kontrolleras fullt ut.

Idag har man betydligt bättre alternativ tillgängliga. En metod många också har sett är att spränga byggnader. Detta kan göras med väldigt hög precision, men kräver samtidigt rätt kompetens. Har man ingen på företaget som kan hantera sprängämnen behöver man i sin tur hitta något man kan anlita för ett sådant projekt.

Demontering är dock en av de vanligaste metoderna och betyder att man byggnadens olika material demonteras och särskiljs från varandra. Även denna metod använder sig av en rad olika specialverktyg beroende på omständigheterna. Saknar man tillgång till dessa går de alltid att hyra från företag som AMAS. Denna metod är ofta att föredra då det betyder att man kan återvinna alla värdefulla material och säkert göra sig av med potentiellt miljöfarligt avfall som uppstår.

Totalrivning är ofta något man beslutar om när man vill uppföra en byggnad på en tomt där det redan står en annan. Detta är lika sant för villor som för stora flervåningshus. Det händer dock även att hus rivs för att de bedömts vara osäkra. I dessa fall handlar det mer om att bara riva det existerande än vad platsen kommer att användas till efteråt.

För mer vägledning om hantering av avfall från rivning kan man läsa om hur detta omfattas av plan- och byggnadslagen på Boverket.

Internetnärvaro för entreprenörer

Världen har blivit mycket mer digitaliserad på förhållandevis kort tid. Många entreprenörer som är verksam idag var även det när företag först började se fördelarna med att kunna skicka och ta emot e-post. Att inte ha en närvaro på nätet idag kan betyda att man går miste om många potentiella kunder.

Precis som vilket företag som helst idag är det viktigt för en entreprenör att etablera en tydlig internetnärvaro. Enligt undersökningar utförda av Kantar Sifo vänder sig Svenskar till internet för att hitta varor och tjänster. Men samtidigt har det konstaterats att nästan hälften av småföretagen i Sverige inte har en egen webbplats.

Till skillnad från alla varor som fritt säljs online idag arbetar entreprenörer väldigt lokalt. Någon som bor i Kiruna tänker ju inte två gånger på att skicka efter något från en butik i Malmö, men om samma person behöver hjälp av en entreprenadfirma vänder de sig alltid till någon som är verksam inom kommunen. När då denna person söker efter en entreprenadfirma att anlita kommer de kanske göra en sökning på ”entreprenad Kiruna”. Och den entreprenad i Kiruna som inte har ett webbplats kommer nästan garanterat att gå miste om detta jobb.

Det behövs inga specialkunskaper att sätta upp ett webbplats idag då detta är en tjänst som lätt kan köpas. Företag som SiteDirect kan snabbt och enkelt bygga upp en fungerade webbplats åt en som man sedan kan fylla med alla tjänster man kan tillhandahålla och alla olika sätt privatpersoner och företag kan komma i kontakt med en.

Det går självfallet att med enkla tips och lite eget arbete bygga upp en sajt helt själv också. Men tänk på att webbplatsen många gånger kommer vara det första intrycket man ger till en potentiell kund. Därför är det så viktigt att få ett professionellt utseende på den.

Att tänka på byggmaterialet

Som entreprenör har man ett ansvar att använda rätt material i rätt situationer. Byter man material på grund av tillgänglighet, kostnad eller någon annan anledning, kan det betyda problem i framtiden.

Till att börja med behöver man ju använda material som verkligen håller för de projekt de ska användas till. Byggmaterial utsätts för en mängd stress och måste kunna stå år ut och år in utan att ge vika. Detta är ju anledningen till att dessa material stresstestat ordentligt. Ibland kan det även finnas anledningar att testa dem vid upprättandet av mer ovanliga konstruktioner. En typ av test som kan utföras är med så kallade trådtöjningsgivare, baserad på gedigen teknologi och mäter mer eller mindre förändring i resistens beroende på hur ett material töjs.

Byggmaterial är något som bör ses över utifrån många olika perspektiv. Ett som är på tal allt oftare på senare tid är ju miljöperspektivet. Allt material man använder måste komma från någonstans och när vi använder naturresurser för att få fram byggmaterial har det alltid någon form av inverkan. Något som gemene man sällan är väldigt informerad om men entreprenadfirmor vet mycket väl, är att utökad infrastruktur och tillväxt i stadsmiljöer är något som kräver enorma mängder sand, grus och sten. Det är av stor vikt att vi tänker på hållbar tillväxt i dessa områden.

Kostnaden är som sagt en faktor och något man inte bara behöver se till när det gäller sina egna utgifter utan även ur kundens. Kan inte kunden acceptera att man använder ett dyrare material kan man ju inte byta till ett billigare som istället löper risken att inte hålla för den stress det kommer att utsättas för. Användning av undermåliga material är något man inte ska författa sig med och det är något man bör informera sina kunder om så de förstår varför de kanske behöver spendera mer än de först tänkt.

Livet som skogsägare

Vid köp av vissa fastigheter idag kan det vara så att det tillkommer en bit skog som tillhör fastigheten. Oftast så kan det vara gamla jordbruksfastigheter där verksamheten har lagts ner och de byggnader som tillhör fastigheten säljs vidare. Oavsett vilken storlek som du har på din skog så är du en skogsägare och detta drivs oftast som enskild firma eller annan företagsform.

Det gäller att se till och ta hand om den skog man äger, det behöver gallras och kanske avverkas i vissa områden. Är det mycket skog som finns så kanske det till ock med kan vara värt att införskaffa maskiner som tar hand om en del av arbetet med den skog som finns. Man kan också anlita personer som redan har en skogsmaskin för att utföra avverkning och det som tillhör detta.

Beroende hur mycket det är frågan om i mängd så kanske de träd som fälls är för eget bruk med uppvärmning av det fastigheter som finns på gården. Är det mycket skog som fälls så kan det säljas vidare och man gör en vinst på det man säljer. Det finns en efterfrågan på timmer och det kan vara mycket gynnsamt att avverka och sälja större partier idag.

Återplantera där det har avverkats så efterkommande generationer också får sin del av kakan som skogen ger. Sverige har och är en stor skogsnation och det gäller att alla oavsett storlek vid ägande av skog tar vara på den på rätt sätt.

Leverera tjänster till offentlig sektor

Stora jobb innebär oftast både stora pengar och utmaningar. När man levererar tjänster till privatpersoner går jobb sällan upp till riktigt stora skalor. Det kan dock bli väldigt stora när man levererar tjänster till offentlig sektor. För de som ännu inte gjort detta men flörtat med idén tänkte vi tipsa om hur detta går till.

Processen – steg för steg

När en offentlig aktör behöver köpa in en vara eller tjänst går de igenom en process kallat offentlig upphandling. Detta regleras av tydliga lagar och riktlinjer och ser ut som följer:

  1. Annons. Den upphandlande myndigheten lägger ut en annons på en sajt som denna.
  2. Förfrågningsunderlag. I det tillhörande dokumentet beskrivs vad som ska upphandlas och vilka krav som ställs på varan/tjänsten och leverantören.
  3. Anbud. Intresserande företag lämnar in sitt anbud och tävlar sinsemellan om att bli leverantör.
  4. Utvärdering. Myndigheten utvärderar sedan alla de anbud som kommit in.
  5. Tilldelningsbeslut. Myndigheten beslutar om vilket företag som vinner upphandlingen.
  6. Överklagande. Om någon av de andra som lämnad anbud vill överklaga beslutet går detta att göra nu.
  7. Avtal. Efter eventuella överklaganden tecknar myndigheten ett avtal med det vinnande företaget.

Att vinna en upphandling

Till skillnad från när man lämnar in ett anbud till ett annat företag om att bli leverantör finns det inget utrymme för förhandling i offentlig upphandling. Detta understryker vikten av att lämna sitt absolut bästa anbud direkt och inte förvänta sig förhandla fram en kompromiss. Eftersom det inte finns en andra chans är det rekommenderat att ta hjälp från någon som kan offentlig upphandling när man är helt ny till processen. De kan hjälpa en att formulera ett korrekt anbud och se till att man gör det så konkurrenskraftigt som möjligt.

Offentliga uppgifter

Offentlig upphandling är offentlig på mer än ett sätt. Det är fullt möjligt att ta del av tidigare upphandlingar och anbud för dessa. Allt anses vara offentliga uppgifter och medan man kan begära sekretess av eventuella känsliga uppgifter finns ingen garanti för att dessa kommer att sekretessbelagda. Myndigheterna har inget krav på sig att uppfylla dessa förfrågningar, men kan man göra det klart och tydligt varför en del uppgifter skulle kunna skada ens verksamhet om de skulle lämnas ut kommer myndigheten åtminstone överväga denna förfrågning.

Att starta entreprenad

Att starta en entreprenadfirma är inte en liten sak och det finns mycket att tänka på om man vill få en bra start. Här tittar vi på några sidor av att starta eget med fokus på just entreprenad.

Det första, och detta gäller alla olika områden, är att man ska gilla det man gör. Om man hellre skulle jobba med något annat bör man absolut inte försöka starta eget inom detta eller något annat fält. Som egen företagare kommer man att behöva lägga ned en väldigt massa tid på både själva arbetet och på att driva företaget. Och mest troligt kommer man behöva göra det för ganska låg lön den första tiden.

En annan sak man måste tänka på oavsett vad man startar för typ av företag är att hålla koll på alla papper och ge sig den på att hålla en sådan bra bokföring som möjligt. Detta är A och O som egen företagare. Det är värt att spendera tid på att lära sig hur man gör allt detta, men det finns också hjälp att få i detta område.

När det kommer till verktygen man behöver för att utföra jobb inom entreprenad kommer man stirra på väldigt dyra prislappar i många fall. Ett bra alternativ när det kommer till maskiner är att leasa dem istället för att ta lån för att kunna köpa. På så sätt får man det man behöver och för en ofta rimlig månadskostnad.

Marknadsföring är något som alla företag måste tänka på, men inom entreprenad är det ofta mun till mun metoden som verkligen fungerar bäst. När man börjar är det värt att ta hjälp av familj och vänner att rekommendera en till andra och sedan se till att göra ett så pass bra jobb att detta går vidare. För det är svårt att skaffa sig ett bra rykte, men ett dåligt rykte kan man skaffa väldigt enkelt.

Beroende på vad för typ av arbete man håller på med kan man också ha lyxen att få sätta upp något som meddelar alla i omgivningen vem som arbetar där. Bara något så enkelt som att sätta upp en flagga med ens företagsnamn på där man jobbar kan ge bra effekt. En flagga är något man snabbt kan få tillverkat åt en i en form eller annan beroende på vilka uppsättningsmöjligheter man har.