Renovera befintlig lokaler

Som företagare så kanske man äger sin egna fastighet med tillhörande verkstad och lagerbyggnader. Det kanske har kommit till en punkt då man måste renovera befintliga lokaler. Som vi alla vet så kommer den dagen förr eller senare och det är bara att ta tjuren vid hornen och åtgärda.

Det gäller att man som företag varit väl förberedd på detta och budgeterat för en eventuell renovering. Många gånger kan det bli en kostsam historia om det är stora byggnader som måste renoveras. Som tur är så finns det bra och smidiga lösningar för att få det hela lite billigare. Att använda sig av plåt av hög kvalité för både ytter- och innerväggar i lagerbyggnader så kan man sänka renoveringskostnaderna rejält. Du har säkert redan en budget för eventuella maskiner som går sönder och behöver bytas ut. Likaväl ska du ha en buffert för renoveringar som reflekterar skicket och åldern på lokalen. Kontakta gärna en besiktningsman som kan undersöka lokalen och ta fram en åtgärdsplan och berätta vilka delar som behöver bytas och inom vilken tidsram.

Det kan även vara läge för att fundera om man ska bygga ut då man ändå ska renovera och fixa till. Finns det ett behov för större lokaler så kan det vara en fördel att göra detta i samband med renoveringen så företaget får den plats som man kan vara i behov av. Även om kostnaderna ökar i och med en utbyggnad så får man tänka i ett längre perspektiv då företaget växer och får behov av mer yta. Det är också  billigare att bygga ut än att bygga helt nytt och beroende på verksamheten kan en flytt kosta väldigt mycket. Inom industrin skyr man flyttar in i det sista eftersom det är ett logistiskt gissel att frakta stora maskiner och tonvis med material mellan två lokaler.

Planering är allt då man ska renovera eller bygga om och till. Det kan vara en fördel att involvera några ur arbetsstyrkan i en grupp som får vara med och planera allt. Ställ frågan vilka behov som finns och vad som man bör tänka på för att få så effektiva lokaler som möjligt. De som dagligen ska arbeta i lokalerna kan ha många bra infallsvinklar på saker och ting i en ny eller renoverad byggnad. Men försök inte att detaljstyra renoveringen. Om din planering är bra behöver du bara lämna över planerna till hantverkarna och låta dem sätta igång. Dock kan det vara bra att boka in möten för genomgångar om vad som har gjorts och om tidsplanen håller.

Skyddsutrustning i speciella miljöer

Oavsett vad vi arbetar med så ska vi vara rädda om oss och skydda oss om vi är i speciellt utsatta miljöer. Arbetsmiljön är en viktig del i vårt dagliga arbete och vissa yrken är mer utsatta än andra. Som anställd så har man rätt till adekvat utrustning för att kunna utföra sitt yrke. Även om riskerna ska begränsas från arbetsgivaren så finns det tillfällen då man är tvungen att använda sig av personlig skyddsutrustning i arbetet. Det kan vara vid speciella tillfällen då man utsätter sig för extra stor fara som man är tvungen att använda sig av skyddsutrustning.

Hörselskydd

I bullriga miljöer så är det viktigt att man har hörselskydd som fungerar för den miljö man befinner sig i. Det finns bra produkter idag som skyddar din hörsel vid höga ljud. Det ska framförallt vara bekvämt att använda dessa hjälpmedel som hörselskydd är. Arbetar man en hel dag med höga ljudnivåer så gäller det att man har bekväma hörselskydd.

Skyddsskor

Skyddsskor är bra att använda om man arbetar med tunga saker. Med stålhätta så skyddas fötterna ifall något tungt skulle ramla ner och träffa foten. Det brukar vara rejäla kängor som är tåliga mot det mesta. Det finns olika typer av skyddsskor för olika typer av arbeten, se till att använda rätt sorts skyddssko för det arbete som ska utföras.

Skyddskläder

Det räcker inte med vanliga arbetskläder ibland, man kan vara tvungen att ytterligare ta på sig skyddskläder för att minimera riskerna att skada sig. Se till att använda rätt sorts skyddskläder för det arbete som ska utföras. Det ska vara funktionella kläder som inte stör utförandet av arbetet.

Skyddshjälm

Många arbetsplatser kräver alla som vistas där att bära skyddshjälm. Detta är inte något som ska tas som en rekommendation utan ett allvarligt krav. Allt från allvarliga skador till dödsfall har skett när personer har valt att strunta i denna regel. En skyddshjälm är utvecklad för att absorbera hårda slag, som från ett fallande föremål, vara svårgenomträngligt och resistent mot eld.

Skyddshandskar

Händerna är utsatt för många risker i en rad olika jobb. När det finns specifika och allvarliga risker är det vanligt att skyddshandskar krävs av dem som utför arbetet. Det gäller dock att rätt handskar används. Använder man exempelvis för stora handskar kan risken att man fastnar i rörliga maskindelar öka, eller helt enkelt göra säkert arbete svårare.

Skyddsutrustning

Många jobb kräver utrustning utöver det du har närmast kroppen. På höga höjder behövs sele så du inte kan ramla ned och skada dig, för den som ska vara i vattnet behövs syre och de som ska vara i miljöer där luften kan vara skadlig behövs masker. För de som är i farliga miljöer behövs alla sakerna på samma gång, såsom brandmän och sanerare.

Att tänka på byggmaterialet

Som entreprenör har man ett ansvar att använda rätt material i rätt situationer. Byter man material på grund av tillgänglighet, kostnad eller någon annan anledning, kan det betyda problem i framtiden.

Till att börja med behöver man ju använda material som verkligen håller för de projekt de ska användas till. Byggmaterial utsätts för en mängd stress och måste kunna stå år ut och år in utan att ge vika. Detta är ju anledningen till att dessa material stresstestat ordentligt. Ibland kan det även finnas anledningar att testa dem vid upprättandet av mer ovanliga konstruktioner. En typ av test som kan utföras är med så kallade trådtöjningsgivare, baserad på gedigen teknologi och mäter mer eller mindre förändring i resistens beroende på hur ett material töjs.

Byggmaterial är något som bör ses över utifrån många olika perspektiv. Ett som är på tal allt oftare på senare tid är ju miljöperspektivet. Allt material man använder måste komma från någonstans och när vi använder naturresurser för att få fram byggmaterial har det alltid någon form av inverkan. Något som gemene man sällan är väldigt informerad om men entreprenadfirmor vet mycket väl, är att utökad infrastruktur och tillväxt i stadsmiljöer är något som kräver enorma mängder sand, grus och sten. Det är av stor vikt att vi tänker på hållbar tillväxt i dessa områden.

Kostnaden är som sagt en faktor och något man inte bara behöver se till när det gäller sina egna utgifter utan även ur kundens. Kan inte kunden acceptera att man använder ett dyrare material kan man ju inte byta till ett billigare som istället löper risken att inte hålla för den stress det kommer att utsättas för. Användning av undermåliga material är något man inte ska författa sig med och det är något man bör informera sina kunder om så de förstår varför de kanske behöver spendera mer än de först tänkt.

Bygga ut, bygga om, bygga till

Som företagare så kanske man idag sitter med en fastighet som inte är speciellt anpassad efter den verksamhet man bedriver. Det kanske gjorde det en gång i tiden då verksamheten så annorlunda ut. Idag så kan det ha moderniserats så att man inte är i behov av samma lokaler eller så att man växt som företag så därför så skulle det behövas byggas ut för att få de lokaler som företaget idag behöver.

Om ni ska renovera den befintliga lokalen så gäller det att kolla upp vilka regler som gäller för den typ av verksamhet som bedrivs. Är det några speciella föreskrifter som måste följas så är det viktigt att allt blir rätt från början. Är det utbyggnad det är frågan om så ska även ett bygglov ansökas för detta. Hos Boverket finns det mer information angående detta. Ta kontakt med er kommun för att ansöka om bygglov och även om ni har andra frågeställningar angående er byggnation av lokaler.

Har ni befintlig kunskap inom företaget för att renovera och bygga om och till så kanske det kan vara en bra lösning. I annat fall så finns det duktiga entreprenörer som gladeligen tar på sig dessa typ av arbeten. Du kan tipsa den hantverkare som anlitas om ett bra företag med tak- och väggplåt som finns att hitta hos Falsat. Ta kontakt med det företaget och be om offert till ert bygge på någon form av takbeläggning som säkert skulle fungerar för er ut- eller tillbyggnad eller om ni enbart planerar att lägga om taket.

Livet som skogsägare

Vid köp av vissa fastigheter idag kan det vara så att det tillkommer en bit skog som tillhör fastigheten. Oftast så kan det vara gamla jordbruksfastigheter där verksamheten har lagts ner och de byggnader som tillhör fastigheten säljs vidare. Oavsett vilken storlek som du har på din skog så är du en skogsägare och detta drivs oftast som enskild firma eller annan företagsform.

Det gäller att se till och ta hand om den skog man äger, det behöver gallras och kanske avverkas i vissa områden. Är det mycket skog som finns så kanske det till ock med kan vara värt att införskaffa maskiner som tar hand om en del av arbetet med den skog som finns. Man kan också anlita personer som redan har en skogsmaskin för att utföra avverkning och det som tillhör detta.

Beroende hur mycket det är frågan om i mängd så kanske de träd som fälls är för eget bruk med uppvärmning av det fastigheter som finns på gården. Är det mycket skog som fälls så kan det säljas vidare och man gör en vinst på det man säljer. Det finns en efterfrågan på timmer och det kan vara mycket gynnsamt att avverka och sälja större partier idag.

Återplantera där det har avverkats så efterkommande generationer också får sin del av kakan som skogen ger. Sverige har och är en stor skogsnation och det gäller att alla oavsett storlek vid ägande av skog tar vara på den på rätt sätt.

Leverera tjänster till offentlig sektor

Stora jobb innebär oftast både stora pengar och utmaningar. När man levererar tjänster till privatpersoner går jobb sällan upp till riktigt stora skalor. Det kan dock bli väldigt stora när man levererar tjänster till offentlig sektor. För de som ännu inte gjort detta men flörtat med idén tänkte vi tipsa om hur detta går till.

Processen – steg för steg

När en offentlig aktör behöver köpa in en vara eller tjänst går de igenom en process kallat offentlig upphandling. Detta regleras av tydliga lagar och riktlinjer och ser ut som följer:

  1. Annons. Den upphandlande myndigheten lägger ut en annons på en sajt som denna.
  2. Förfrågningsunderlag. I det tillhörande dokumentet beskrivs vad som ska upphandlas och vilka krav som ställs på varan/tjänsten och leverantören.
  3. Anbud. Intresserande företag lämnar in sitt anbud och tävlar sinsemellan om att bli leverantör.
  4. Utvärdering. Myndigheten utvärderar sedan alla de anbud som kommit in.
  5. Tilldelningsbeslut. Myndigheten beslutar om vilket företag som vinner upphandlingen.
  6. Överklagande. Om någon av de andra som lämnad anbud vill överklaga beslutet går detta att göra nu.
  7. Avtal. Efter eventuella överklaganden tecknar myndigheten ett avtal med det vinnande företaget.

Att vinna en upphandling

Till skillnad från när man lämnar in ett anbud till ett annat företag om att bli leverantör finns det inget utrymme för förhandling i offentlig upphandling. Detta understryker vikten av att lämna sitt absolut bästa anbud direkt och inte förvänta sig förhandla fram en kompromiss. Eftersom det inte finns en andra chans är det rekommenderat att ta hjälp från någon som kan offentlig upphandling när man är helt ny till processen. De kan hjälpa en att formulera ett korrekt anbud och se till att man gör det så konkurrenskraftigt som möjligt.

Offentliga uppgifter

Offentlig upphandling är offentlig på mer än ett sätt. Det är fullt möjligt att ta del av tidigare upphandlingar och anbud för dessa. Allt anses vara offentliga uppgifter och medan man kan begära sekretess av eventuella känsliga uppgifter finns ingen garanti för att dessa kommer att sekretessbelagda. Myndigheterna har inget krav på sig att uppfylla dessa förfrågningar, men kan man göra det klart och tydligt varför en del uppgifter skulle kunna skada ens verksamhet om de skulle lämnas ut kommer myndigheten åtminstone överväga denna förfrågning.

Rätt verktyg för jobbet

Att jobba som entreprenad betyder att man får en hel del variation i sina arbetsuppgifter, åtminstone utslaget på sikt. Naturligtvis kommer det finnas många jobb man utför om och om igen för olika kunder, men i det stora hela kan man som entreprenad erbjuda många olika typer av tjänster i flera områden.

Det absolut viktigaste verktyget man har i företaget är personalen. Det gäller att ha kunniga och flitiga medarbetare om man skapa sig ett gott rykte, få in fler kunder och växa företaget. Ju fler projekt man vill kunna ta sig an desto mer kompetens behöver man ju i företaget. Som tur är behöver man ju dock inte kunna göra allt för att arbeta som entreprenad tack vare att man många gånger lika gärna kan använda sig av underentreprenader och underleverantörer för speciella projekt.

Lite på samma sätt kan man tänka sig de fysiska verktyg och maskiner man behöver för att kunna utföra alla potentiella jobb man tar sig an. Det finns många situationer där man behöver ett specifikt verktyg eller en specifik maskin, men det verktyget eller maskiner har man sedan nästan ingen användning för i alla andra arbetet man utför. Det är ju av denna anledning företag som AMAS alltid kan ge en alternativet att köpa, hyra eller leasa de verktyg man behöver.

Just leasingen har varit ett alternativ många har funnit varit praktiskt. I en artikel på sajten Entreprenad menar man att hundratals miljoner kronor betalas i onödan varje år av Svenska entreprenadföretag som väljer att köpa sin utrustning. Där poängterar man bland annat att vid leasing är hyran helt avdragsgill, vilket sänker det beskattningsbara resultatet, företaget behöver inte binda sitt kapital och kan använda rörelsekapitalet mer effektivt och att företaget heller inte behöver ansvara för restvärdet av maskinen eller utrustningen vid leasing.

Att starta entreprenad

Att starta en entreprenadfirma är inte en liten sak och det finns mycket att tänka på om man vill få en bra start. Här tittar vi på några sidor av att starta eget med fokus på just entreprenad.

Det första, och detta gäller alla olika områden, är att man ska gilla det man gör. Om man hellre skulle jobba med något annat bör man absolut inte försöka starta eget inom detta eller något annat fält. Som egen företagare kommer man att behöva lägga ned en väldigt massa tid på både själva arbetet och på att driva företaget. Och mest troligt kommer man behöva göra det för ganska låg lön den första tiden.

En annan sak man måste tänka på oavsett vad man startar för typ av företag är att hålla koll på alla papper och ge sig den på att hålla en sådan bra bokföring som möjligt. Detta är A och O som egen företagare. Det är värt att spendera tid på att lära sig hur man gör allt detta, men det finns också hjälp att få i detta område.

När det kommer till verktygen man behöver för att utföra jobb inom entreprenad kommer man stirra på väldigt dyra prislappar i många fall. Ett bra alternativ när det kommer till maskiner är att leasa dem istället för att ta lån för att kunna köpa. På så sätt får man det man behöver och för en ofta rimlig månadskostnad.

Marknadsföring är något som alla företag måste tänka på, men inom entreprenad är det ofta mun till mun metoden som verkligen fungerar bäst. När man börjar är det värt att ta hjälp av familj och vänner att rekommendera en till andra och sedan se till att göra ett så pass bra jobb att detta går vidare. För det är svårt att skaffa sig ett bra rykte, men ett dåligt rykte kan man skaffa väldigt enkelt.

Beroende på vad för typ av arbete man håller på med kan man också ha lyxen att få sätta upp något som meddelar alla i omgivningen vem som arbetar där. Bara något så enkelt som att sätta upp en flagga med ens företagsnamn på där man jobbar kan ge bra effekt. En flagga är något man snabbt kan få tillverkat åt en i en form eller annan beroende på vilka uppsättningsmöjligheter man har.

 

Modern teknologi för företag

Vi har idag svårt att tänka oss ett samhälle utan teknologi då vi successivt blivit mer eller mindre beroende av den. Modern teknologi för företag är allt mer viktigt idag och det underlättar för många att använda sig av den teknologin.

Det är först när höststormarna kommer som vi märker av problemen den nya teknologin då strömförsörjningen går ner och vi blir utan Internet. Visst det är ett problem när man är utan ström då kan man inte arbeta med det som kräver elektricitet. Hur framtiden kommer att se ut blir spännande, kommer vi att sitta med konstant ström till våra datorer utan att bli avbrutna på grund av ett oväder. Utvecklingen går ständigt framåt och den är spännande att följa.

Även om ny teknologi medför en del problem så finns dock många fördelar med ny teknologi, molntjänster är en sådan. Varför ska man lagra i egen dator det som kan läggas på säkrare ställen och kommas åt oavsett vid vilken maskin man sitter. Det praktiska med det hela är att man själv slipper fundera på back-up på de dokument eller system som man använder. Sitter man med egen dator och den havererar och man inte gjort back-up så är allt borta.

Även inom verkstads- och annan industri så går utvecklingen  mot ett mer uppkopplats samhälle, vi ser skogsmaskiner som är uppkopplade och skickar information om dagens skörderesultat till företaget. Bilar med teknik som gör att de kan styra helt själv kan vara verklighet inom en snar framtid, redan idag så kan verkstäder koppla upp sig mot de moderna bilar det tar in för att undersöka hur status är på bilen.

Att tänka på vid nybyggnation av hus

I takt med att huspriserna stiger väljer fler och fler att bygga nytt, en spännande utveckling både för näringslivet och städernas framtida arkitektur. Individualismen lockar oss att tänka utan för boxen och främjar människors kreativa sidor. Som en följd får vi mångfacetterade entreprenörer, men var noga när du väljer!

Det är viktigt att du tar god tid på dig i val av entreprenör, det är grundläggande för ett lyckat samarbete. Juristen Sofia Hellsing på Villaägarnas riksförbund listar några exempel på hur man kan kolla upp en firma:

  • Be om referenser från tidigare kunder
  • Kontrollera om företaget finns på Råd&Röns svarta lista
  • Kontakta den lokala konsumentvägledaren i er kommun för att höra om det kommit in klagomål på den firma ni tänkt anlita.  
  • Kontrollera att företaget har dom behörigheter som dom utger sig för att ha
  • Kolla om företaget har F-skattesedel och är momsregistrerade
  • Ta en kreditupplysning på företaget
  • Sök information på internet (Men tänk på att alla omdömen kanske inte är äkta) 

Gå med fördel in på Boverkets hemsida där du kan läsa om byggregler, bidrag och garantier, lag och rätt, boende och mycket mer. Att vara påläst själv om vad som gäller kring ett nybyggnadsprojekt ger dig bättre förutsättningar för att aktivt kunna delta i processen.